1с 8 управление персоналом. Переход с базовой версии на версию проф

Артикул:

Мы понимаем, как важно для фирмы правильно выстроить управление персоналом. Если компания насчитывает сотни или даже тысячи сотрудников, вести их учет, проводить мероприятия по подбору и обучению, оценивать квалификацию персонала становится почти невыполнимой задачей для кадрового отдела и руководства. Компания "Центр КТ" рекомендует специализированное программное решение от фирмы 1С, которое позволит сократить их временные затраты и в целом облегчить задачу как руководству фирмы, так и ее сотрудникам - «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - решение, позволяющее эффективно управлять человеческими ресурсами, вести расчеты заработной платы и проводить учет кадров в соответствии с законодательством для коммерческих предприятий.

Это пригодится!

Описание 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Программа прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

• Предметная область, автоматизируемая конфигурацией , поясняется следующей схемой.
• Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
• В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
• Конфигурация позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.
• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
• Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.
• С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации с решением «1С:Бухгалтерия 8 ».

• При покупке программ 1С:Предприятие 8 Вы также получаете полугодовую подписку на диск 1С ИТС .
• При переходе на «1С:Предприятие 8» пользователей более ранних версий возможен зачет 1С 7.7 .
• 500 самых масштабных проектов системы программ «1С:Предприятие 8»

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

В прикладном решении реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных ЦКТ предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

Содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Современный и высокоэффективный программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 создано на основе решения 1С Бухгалтерия 8 и имеет множество полезных утилит и инструментов, направленных на решение важных вопросов по работе с персоналом на предприятиях любого масштаба.

Обладая всеми наиболее значимыми преимуществами обновленной версии приложения 1С Бухгалтерия 8.1, а особенно это коснулось ведения бухгалтерского учета, данная программа идеальное подойдет учета и создания всей необходимой бухгалтерской документации. Этот продукт также полностью сопоставим с версиями 1С Бухгалтерия 8.3, а также 1С Бухгалтерия 8.2, что без сомнения говорит о его многочисленных преимуществах. Также ведется тестирование новой модификации программного продукта, а именно приложения 1С Бухгалтерия 8.4.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности 1С Предприятие 8 даже для небольших организаций:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработок справочников и документов;
• подключение внешних обрaбoток и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие 8 ;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Онлайн демонстрация 1С

При входе в программу пароль указывать не нужно .

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Эффективный учет, стратегическое планирование, управление предприятием. 1С:ЗУП Предназначен для больших предприятий насчитывающих более сотни сотрудников.

Проводить их учет, обучение, оценку квалификации и многое другое будет невыполнимой задачей для отдела кадров без данной конфигурации.

С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С

Комплект поставки 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Состав комплекта:

• Дистрибутив программы
• Конверт с лицензией
• Пустой конверт для отправки анкеты почтой
• Регистрационная карточка 1С предприятия

НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ВЫ БУДЕТЕ:

• Оформлять все документы по движению кадрового состава
• Формировать документы в 1С ЗУП 8
• Составлять локальные акты, письма, инструкции
• Подробно разбирать трудовой кодекс на отдельных ситуациях

Этот курс можно пройти в 3-х форматах:
1. – обучение по расписанию в нашем .
2. – обучение по расписанию с любого места, где есть интернет.
3. – обучение в любое время и с любого места, где есть интернет.
Объем курса - 96 академических часов,
из них: аудиторных – 64 академических часа, на выполнение самостоятельной практической работы - 32 академических часа

МЕТОДИЧЕСКИЙ И НАГЛЯДНЫЙ МАТЕРИАЛ КУРСА

Конспекты
- это готовые лекции с примерами, образцами заполнения документов и ссылками на ТК РФ. Вы ничего не записываете, и таким образом экономите время для практики на примере предприятии. Смотр ите фрагмент конспекта>>>

Рабочая тетрадь
- это практическое пособие, руководство по работе с документами на сквозном примере предприятия.

Папка кадровика
- это папка с образцами кадровых документов, создаваемых Вами под руководством преподавателя и в процессе самостоятельной работы

Методическое пособие по 1С
- это руководство для работы в программе 1С. Все документы по предприятию Вы вводите в программу.

ОСОБЕННОСТИ ОБУЧЕНИЯ

Теория и практика – ОДНОВРЕМЕННО
Небольшой блок теории сразу закрепляется практикой, то есть работой в реальной компании с одновременным применением программы 1С

По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации утвержденного государством образца

Программа курса соответствует требованиям профстандарта "Специалист по управлению персоналом" (Приказ от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом")

Для поступления требуется: - Диплом (о высшем или среднем специальном образовании))
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

ПРОГРАММА КУРСА

1. Организация кадрового делопроизводства в компании

• Номенклатура дел кадровой службы
• Классификация документов в кадровой службе: виды документов, сроки их хранения
• Оперативное хранение документов в отделе кадров. Примеры хранения дел

• Структура нормативных актов: Источники трудового права: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Законы субъектов РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, разъяснения соответствующих органов, Международные источники трудового права
• Административная ответственность за нарушение трудового законодательства РФ

• Общая характеристика локальных нормативных актов: Порядок разработки, согласования, ввода в действие локальных нормативных актов
• Правила внутреннего трудового распорядка: Общая характеристика. Структура и содержание ПВТР. Основные ошибки, допускаемые при разработке ПВТР
• Положение о защите персональных данных: Общая характеристика о персональных данных. Получение согласия на сбор, хранение и обработку. Структура Положения, методика составления. Виды административной ответственности
• Должностная инструкция: Общая характеристика. Содержание должностной инструкции. Методика разработки. Профессиональные стандарты
• Положение об оплате труда

• Аудит Правил внутреннего трудового распорядка на предмет соответствия трудовому законодательству РФ
• Составление Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных
• Составление должностных инструкций на специалиста отдела кадров и водителя автомобиля

• Организационная структура: Общая характеристика.
• Форма штатного расписания: Порядок утверждения, составления. Внесение изменений и исправлений. Обязательные реквизиты штатного расписания. Ситуации из практики. Типичные ошибки кадровиков при заполнении.
• Утверждение штатного расписания. Внесение изменений в ШР
• Штатная расстановка

• Основные этапы приема сотрудника на работу: Общая характеристика этапов приема на работу
• Порядок прохождения медкомиссии при приеме на работу: Общая информация о прохождении медосмотров при приеме на работу
• Особенности приема отдельных сотрудников и категорий граждан: руководитель, МОЛ, лица с ограниченными возможностями
• Перечень документов при приеме на работу: Перечень документов для оформления трудового договора и заполнения личной карточки Т-2, Основные и дополнительные документы при приеме на работу. Документы при приеме на работу отдельных категорий работников: граждане с ограниченными возможностями и другие
• Правила заполнения личной карточки Т-2: Общие требования к ведению и заполнению Т-2
• Основные требования к заполнению приказа о приеме на работу: Общие требования к ведению и заполнению приказов о приеме на работу

• Испытание при приеме: Срок испытания. Отражение в трудовом договоре. Порядок прохождения периода испытания. Оплата.

7. Совместительство и совмещение. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

• Работа по совместительству:Порядок оформления. Особенности заключения трудового договора. Оплата труда совместителя
• Совмещение по должности: Порядок оформления. Оплата труда работника
• Оформление расширение зоны обслуживания: Общая характеристика расширение зоны обслуживания, временное исполнение должностных обязанностей.

• Организация работы с трудовыми книжками: Требования к бланкам трудовой книжки. Основные требования к оформлению титульного листка
• Порядок заполнения трудовой книжки: Основные сведения внесения записей в трудовые книжки. Порядок внесения исправлений в записи
• Порядок ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним:
• Правила внесения записей в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

• Трудовой договор: Общая характеристика трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Срочный ТД, основания для заключения
• Договор ГПХ: Основные отличия от трудового договора
• Изменение условий ТД. Оформление доп. соглашений к ТД: Общая характеристика изменение условий трудового договора. Переименование должности или перевод сотрудника на другую должность. Изменение графика работы. Режим труда беременной сотрудницы. Изменение работником персональных данных.

• График отпусков: Порядок составление и утверждение
• Общие положения об отпусках: Ежегодные оплачиваемые отпуска. Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы. Порядок их предоставления
• Отдельные виды отпусков: Ученический; дополнительный оплачиваемый отпуск отдельным категориям граждан РФ
• Расчет дней отпуска

• Прекращение трудового договора по инициативе работника. Общая характеристика увольнения по инициативе работника.
• Увольнение материально-ответственного лица. Увольнение отдельных категорий работников.
• Прекращение трудового договора по инициативе работодателя: сокращение, прогул)
• Прекращение (расторжение) трудового договора по соглашению сторон
• Прекращение срочного трудового договора. Общая характеристика прекращения срочного трудового договора.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам независящих от воли сторон:
• Увольнение в связи с призывом в армию. Увольнение в связи со смертью работника – общая характеристика.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

12. Больничный лист. Пособия. Страховой стаж

• Страховой стаж: Общая информация и порядок подсчета страхового стажа
• Больничный лист: Оформление и заполнение больничного листа
• Различные виды пособий:
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие по случаю рождения ребенка;
• Пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• Пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и другие пособия.

13. Командировка

• Понятие о служебные командировки
• Гарантии и компенсации при направлении работника в служебные командировки

• Рабочее время: нормальное, сокращённое
• Работа в выходные и (или) праздничные дни. Сверхурочная работа
• Суммированный учет рабочего времени. Учет переработок
• Табель учета рабочего времени: Общая характеристика. Ответственные лица за ведение ТУРВ. Порядок проверки ТУРВ на предмет наличия/отсутствия ошибок перед сдачей в бухгалтерию.

• Рекомендации по ведению воинского учета: Нормативное регулирование. Перечень документов
• Порядок внесения записей в личную карточку Т-2

• Общая характеристика спец. оценки условий труда: Нормативно-правовая база
• Порядок проведения СОУТ: Документы, необходимые от работодателя для того, чтобы провести СОУТ. Организации, которые имеют право проводить СОУТ
• Сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда: Основной документ для работы сотрудников отдела кадров.

• Гарантии и компенсации работникам: Предоставление гарантий родителям, имеющих детей-инвалидов. Гарантии и компенсации работникам-донорам. Гарантии и компенсации работникам, являющихся участниками боевых действий, участниками ликвидации последствий

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний.

Что дают наши курсы кадровое делопроизводство с нуля:

1. Курс кадровое дело с нуля включает принципы составления всех кадровых документов
2. Знание Трудового законодательства
3. Навыки работы в программе 1С ЗУП 8
4. Практические знания в подборе и найме персонала

Обучение кадровому делопроизводству с нуля в нашем центре позволит Вам использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала.

Для кого подходит обучение кадровому делу с нуля?

В сегодняшних условиях кризиса наши курсы кадрового дела идеально подходят для таких специалистов, как менеджер по персоналу, бухгалтер, инспектор по кадрам, руководителей, на которых возлагают функции кадрового дела со знанием 1С ЗУП и функции по подбору и найму персонала. Подходит курс кадровое делопроизводство и для начинающих специалистов, которые хотят начать карьеру кадровика. Закончив курс по кадрам, наши студенты получают дополнительное профессиональное образование – Специалист по кадрам со знанием 1С ЗУП 8

Программа курсы отдел кадров в Москве разработана под потребности рынка труда и курсы 1с кадры абсолютно точно отражают все необходимые навыки для работы специалиста-кадровика.

Курс дополняет модуль, который поможет освоить рекрутинговые навыки менеджера по кадрам, курсы дополняет блок по приему и поиску персонала.

Ведите учет на предприятиях любого масштаба и юридической структуры.

В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических и физических лиц, в том числе унитарных предприятий и некоммерческих организаций. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.

Выбирайте те возможности, которые действительно требуются.

Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции, вплоть до отказа от возможности расчета зарплаты и ведения только кадрового учета. В дальнейшем, в процессе работы, вы сможете без проблем задействовать не востребованные ранее возможности.

Ведите кадровый учет.

• Штатное расписание
• Приемы, переводы и другие изменения, увольнения
• Договоры подряда
• Воинский учет

Рассчитывайте зарплату и другие начисления.

• Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда
• Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.
• Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.
• Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.
• Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.
• Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.
• Расчеты по займам
• НДФЛ и страховые взносы

Выплачивайте зарплату.

• Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет
• В безналичной форме или наличными
• Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов
• Учет депонентов

Формируйте и сдавайте отчетность через Интернет с помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность»:

• Квартальная отчетность и другие сведения для ПФР
• 4-ФСС и документооборот в рамках пилотного проекта ФСС
• 2-НДФЛ, в том числе за сторонних лиц (не сотрудников)
• Отчетность в Росстат: П-4 и др.

Сравнение функционала версий 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Внимание!

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» можно работать в сервисе .

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

учет кадров и анализ кадрового состава;

• автоматизация кадрового делопроизводства.

Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий:

планирование потребностей в персонале;

подбор персонала и работа с кандидатами;

управление мотивацией персонала;

• планирование различных мероприятий.

Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.

Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.

• Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

Варианты поставки

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

$(".more_buh_info").click(function(){ $(".1c-buh-info").slideToggle(500); }); $("#product2 .text-container").removeClass("text-container"); $("#product2 .1c-buh-info").addClass("text-container");

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.