Онлайн касса для управляющей компании принцип работы. Нужна ли онлайн-касса ТСЖ и УК? SDK для интеграции вашей системы

Внимание!
Вступили в силу поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.
Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей

В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.

Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.

Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.

3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.

В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.

Касса для ТСЖ

Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года.

Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.

Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.

Чтобы было проще разобраться, мы представили требования закона схематически:

Кассовый аппарат для УК

Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.

После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.

Использование онлайн-кассы при разных способах оплаты

УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.

Оплата в офисе УК или ТСЖ

Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через платежного агента

Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.

Оплата через оператора банка

В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ.

Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.

Оплата через онлайн-банк

Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.

При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Отправка чека потребителю. Способы и сроки

Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека;
• бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы.

Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.

Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.

Что будет если кассу не установить

Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2019 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.

Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.

Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.

Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.

Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.

Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.

Пример

Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.

Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе .

Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.

Выводы

1. Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2018 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно.Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2019 года.
2. Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек ненужен даже после 1 июля 2019 года. ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто неявляется членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительныеуслуги, которые не являются коммунальными платежами.
3. С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы закоммунальные услуги как наличными деньгами, так и "безналом". Если квартплату принимаеторганизация-агент, то чек выдает она.
4. Штрафы зависят от суммы непробитых чеков. За нарушение накажут и организацию, и ответственное должностное лицо.

По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие компании и ТСЖ должны при помощи онлайн-кассы пробивать чеки за оплату жилья, коммунальных услуг и капитального ремонта. Причем неважно, как собственник жилья вносит квартплату - наличными или по безналу. Как подготовиться к реформе, какие онлайн-кассы применять в УК, ТСЖ и ЖСК, как с ними работать – сейчас расскажем.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и безналом.

Если все расчеты с потребителями происходят через агента, например, расчетный центр или Почту России, то чеки обязана выдавать организация-агент.

Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, ККТ при этом не используется. Управляющая организация вообще может не использовать кассы, если получает платежи только через агента.

Использование кассы при разных способах оплаты

Оплата в офисе управляющей компании

Жильцы могут вносить оплату за коммуналку в офисе УК наличными или банковской картой, в этом случае организация ЖКХ проводит платеж по кассе и выдает бумажный чек. А по требованию плательщика отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через банк по квитанции или онлайн

В этом случае для управляющей компании, ТСЖ и ЖСК также необходимо использовать онлайн-кассы. По закону сами кредитные организации не применяют ККТ. Они не являются агентами и не выдают фискальные чеки. При оплате вы получаете от банка чек-ордер, который только подтверждает получение платежа, без детализации. А значит, ответственной за передачу чеков в ФНС является сама управляющая компания.

Как передавать чек плательщику?

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую кассу выбрать

Какую кассу купить для УК, ТСЖ и ЖСК, зависит от того, каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн-кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет-платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

• через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру, с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую
• через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Нужно ли ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК устанавливать онлайн-кассы?.

С 1 июля 2019 года все компании, которые оказывают услуги населению, обязаны будут использовать онлайн-кассы. Относится ли данное нововведение к ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК, читайте в нашем материале.

Каковы сроки установки онлайн-касс?

Федеральный закон от 3 июля 2016 года №290 гласит, что организации, предоставляющие услуги, должны применять в своей деятельности онлайн-кассы. Изначально предполагалось, что использование онлайн-касс в обязательном порядке начнется с 1 июля 2018 года. Однако впоследствии сроки установки были перенесены на год – на 1 июля 2019 года.

Нужно ли будет ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК использовать онлайн-кассы?

В настоящее время все компании и ИП при расчете должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) (ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключения составляют ТСЖ и УК (ч. 2 ст. 2 № 54-ФЗ).
При получении оплаты от физических лиц в безналичном порядке, ККТ применяется при расчетах с использованием электронных средств платежа.

К электронным средствам платежа относятся:

• банковские платежные карты;
• электронные кошельки;
• банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Клиент-Банк»);
• переводы со счетов мобильных телефонов.

В соответствии с ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ при расчетах с такими клиентами с помощью иных форм безналичных расчетов ККТ можно не применять. Однако с 1 июля 2019 года ТСЖ/ЖСК/ЖК/УК должны будут использовать онлайн-кассы.

Если у Вас возникли сложности при расчетах или иные вопросы, связанные с бухгалтерским обслуживанием Вашей компании, обращайтесь к юристам «Корпорации».

Нужен ли кассовый аппарат управляющей компании.

· Сентябрь 16, 2019

Онлайн-кассы в ЖКХ

Значит, вплоть до 01.07.2019 УК вправе не применять ККТ, выдавая потребителю заполненный БСО. К сведению: до 01.07.2019 компании, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт при условии выдачи плательщикам БСО, оформляемых в прежнем порядке (в частности, типографским способом). Также нужно подчеркнуть, что БСО должны выдаваться в ранее действовавшем порядке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (см.

Письмо Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28918).

Данный порядок предполагает два варианта создания БСО по форме, разработанной предприятием самостоятельно: изготовление типографским способом (наименее затратный способ, предпочитаемый компаниями с небольшими оборотами наличных); формирование с использованием автоматизированных систем (программно-технический комплекс, имеющий защиту от несанкционированного доступа, фиксирующий информацию о выпущенных БСО в течение пяти лет, выпускающий БСО с уникальными серией и номером, доступ к информации о БСО следует предоставлять налоговому органу по запросу)

Онлайн-касса для тсж в 2019: как применять порядок оформления

Делать это можно самим.

То есть до 1 июля 2019 года у управляющих организаций есть три варианта: использовать старый кассовый аппарат, пока действует его регистрация до 1 июля 2017 года; выдавать бланки строгой отчётности до 1 июля 2019 года; добровольно установить и применять онлайн-кассу.

Когда нужна касса для ИП

Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю. Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок.

Доверительное управление: нужен ли отдельный кассовый аппарат

Однако это в любом случае организация или предприниматель. Федеральный закон N 54-ФЗ не требует регистрации отдельных ККТ для разных видов деятельности (однако ККТ выделяются по их функционалу - например, для расчетов исключительно через интернет).

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать.

Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;продажи проездных

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы.

1. обеспечение питанием школьников;
2. продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
3. ремонт обуви, изготовление ключей;
4. реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
5. торговля на ярмарках, выставках, рынках;
6. продажа изделий народных промыслов.
7. сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
8. продажа газет и журналов;

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится.

Когда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу

Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса. В заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, например, что регистрируемая техника будет применяться только при расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете ().То есть для других видов расчётов такая касса не может быть задействована.

Это же подтверждает: кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов.Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе?Согласно, контрольно-кассовая техника не применяется при расчётах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями или индивидуальными предпринимателями. Таким образом, в случае заключения договора с оператором по приёму платежей, организация освобождается от

Пост-релиз вебинара «Онлайн-кассы для УО, РСО и РКЦ»

Делать это можно самим.Чек разрешается не печатать, а отправлять в электронном виде на предоставленный потребителем номер телефона или адрес электронной почты. 1403Большинство участников вебинара интересовал главный вопрос: обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников недвижимости применять кассовые аппараты нового образца.Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к переходным положениям, вступившего в силу с 03.07.2016.

Организации, предоставляющие услуги (к ним относятся управляющие организации, ТСЖ/ТСН), до 1 июля 2019 года применяют онлайн-кассы добровольно, после 1 июля – обязательно. То есть до 1 июля 2019 года у управляющих организаций есть три варианта:использовать старый кассовый аппарат, пока действует его регистрация до 1 июля 2017 года;выдавать бланки строгой отчётности до 1 июля 2019 года;добровольно установить и применять онлайн-кассу.

Горячая линия: Применение контрольно-кассовой техники

Значит, в вашем случае нужно установить и применять ККТ.Жилищно-строительный кооператив может обойтись без ККТ– Имеет ли право жилищно-строительный кооператив при приеме от жильцов дома членских взносов не использовать кассовый аппарат?– Да, имеет. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Таким образом, законодатель напрямую связал обязанность применять контрольно-кассовую технику и реализацию.– А в нашей налоговой инспекции настаивают, что контрольно-кассовую технику мы обязаны применять, поскольку имеем дело с наличностью.– Нет, это неправильный подход.

Нужна ли онлайн касса для тсж на усн.

Приведенные выше случаи предусматривают полное освобождение от применения онлайн-касс предпринимателями на УСН. Эти же послабления действуют в отношении онлайн-касс для ООО на УСН. И временными рамками эти освобождения не ограничены. До 01.07.2018 также не обязаны применять ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, следующие ИП на УСН:

• выполняющие работы или оказывающие услуги населению при условии выдачи бланков строгой отчетности (БСО) (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2018 № 290-ФЗ);
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2018 № 290-ФЗ).

Кроме того до 01.02.2021 ИП на УСН могут не указывать в кассовом чеке или БСО наименование товара (работы, услуги) и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2018 № 290-ФЗ).

Онлайн-касса для тсж в 2018 году. необходима ли тсж онлайн-касса?

Вопросы о ТСЖ Для этих целей члены ТСЖ вносят обязательные платежи (взносы), а ТСЖ имеет право заключать договор управления многоквартирным домом, договоры о содержании и ремонте общего имущества дома, об оказании коммунальных услуг и прочие договоры в интересах членов товарищества*(5) . Иначе говоря, ТСЖ не является хозяйствующим субъектом с самостоятельными экономическими интересами, отличными от интересов членов товарищества*(6) . Онлайн-кассы для управляющих организаций Организации, которые ведут расчёты с потребителями, должны до 1 июля 2018 года установить у себя онлайн-кассы.
Новые требования к контрольно-кассовой технике утвердил Федеральный закон от 03.07.2018 N 290-ФЗ. Полный текст статьи доступен только подписчикам нашего блога.

Тсж онлайн-касса

В данном случае некоммерческой организации достаточно выписать чек на БСО. Содержание общего имущества многоквартирного дома классифицируется как жилищно-коммунальные услуги, расчеты по которым не требуют использования ККТ. Опираясь на нормы ФЗ-54 (ст. 2 ч. 2), ТСЖ имеет право не использовать в своей деятельности ККТ, оформляя при этом расчетные операции с помощью БСО.
Читайте также статью: → «Учет бланков строгой отчетности (БСО). Формы, изготовление». Необходима ли ТСЖ онлайн касса? Как указано выше, ФЗ-54 и внесенные изменение согласно ФЗ-290, обязывают применять ККТ только те организации и ИП, которые применяли ККТ до вступления в силу указанных изменений. Нормы действующего законодательства классифицируют деятельность ТСЖ как оказание жилищно-коммунальных услуг, из чего следует, что применять ККТ объединениям собственникам жилья не нужно.

Должно ли тсж иметь кассовый аппарат с 2018

Новая форма квитанции за услуги ЖКХ Новое в работе с потребителями коммунальных услуг Бесплатный звонок по всей территории России Онлайн-кассы для УСН (упрощенки) в 2018 году И теперь в них не 7 обязательных позиций, а 24. В документах появились такие поля, как:

1. система налогообложения;
2. QR-код для проверки чека.
3. номер телефона покупателя;
4. наименование товара;
5. форма расчета (наличный или электронный);

Пример разницы между новым и старым чеком Полный список новых полей смотрите в 54-ФЗ Статье 4.7. ИП на упрощенке могут не указывать в чеке наименование товаров или услуг до 2021 года.

Вопрос: ООО работает на ОСНО/УСН. Все расчеты с покупателями только через расчетный счет. Через кассу проходит только выдача зарплаты и поступление займа от учредителя.

Нужна ли онлайн-касса для тех ип и ооо, которые применяют усн

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы

• Онлайн-кассы для управляющих организаций
• Похожие материалы

• Новая форма квитанции за услуги ЖКХ
• Новое в работе с потребителями коммунальных услуг
  • Онлайн-кассы для УСН (упрощенки) в 2018 году
• Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал: Как должны учитываться коммунальные платежи? Особенности бухучета Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем: По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения.Касса онлайн для ИП на УСН Актуально на: 12 мая 2018 г.

Тсж и применение ккт (емельянова е.в.)

Обеспечить обмен данными в онлайн-режиме через сеть интернет должны специализированные организации – операторы фискальных данных (ОФД), имеющие соответствующую лицензию и аккредитацию на оказание подобных услуг. ТСЖ онлайн-касса В итоге было сделано два вывода. Во-первых, при внесении в кассу ТСЖ жильцами дома, являющимися членами данного товарищества, взносов, которые аккумулируются у товарищества и переводятся на счета организаций коммунального хозяйства, за выполненные по договорам для товарищества работы и предоставленные услуги применения ККТ не требуется. Во-вторых, в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 28.
Должно ли тсж иметь кассовый аппарат с 2018 Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2018 года.

Ipc-zvezda.ru

ТСЖ и онлайн касса Согласно ФЗ-53 и внесенных в закон изменений, перейти на онлайн кассы обязаны те организации и предприниматели, которые до 01.07.17 имели обязательства по использованию ККТ. В связи с этим возникает вопрос: обязательно ли применение онлайн кассы ТСЖ? Ответ на вопрос – ниже. Читайте также статью: → «Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ (ТСН) в 2018: проводки, документы, льготы». ТСЖ и кассовая техника В НК РФ и ФЗ-53 нет прямых норм, касающихся порядка применения кассовой техники организациями ТСЖ, или освобождения юрлиц ТСЖ от использования ККТ. Данные нормативные документы дают четкие разъяснения относительно обязательств по применению кассовой техники ИП и организациями торговой сферы (в основном – розничная торговля и общепит), а также ИП и юрлиц, которые ведут деятельность в сферы предоставления услуг и выполнения работ.

• С оказанием услуг.
• ИП на УСН при оказании услуг вправе:

1. Не применять онлайн-кассы в принципе при оказании услуг, поименованных в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

1. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года при оказании любых услуг гражданам.

1. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года при оказании услуг населению:

• услуг общепита - только при условии ведения работы самостоятельно, без привлечения наемных работников;
• всех остальных услуг - вне зависимости от наличия или отсутствия штата сотрудников.

При этом, ИП при оказании любых услуг (и общепита в том числе) должны вместо кассовых чеков выдавать покупателям бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые определены Постановлением Правительства России от от 06.05.2008 № 359.

Нужна ли онлайн касса для тсж на усн

• продают газеты, журналы и сопутствующие им товары;
• ведут торговлю на рынках, ярмарках, на территории выставочных центров;
• ведут разносную торговлю товарами, не относящимися к технически сложным;
• продают мороженое, разливные напитки, не содержащие алкоголя;
• продают из автомобильных цистерн квас, растительное масло, молоко, рыбу, керосин, овощи и фрукты.

Кроме того, до 1 июля 2018 года ИП, использующие вендинговые машины для продажи товаров, вправе не устанавливать в них модулей фискализации, соответствующих функционалу онлайн-касс (п. 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). А если такие ИП не имеют наемных работников, то данная льгота может быть ими применена до 1 июля 2019 года.

Так, Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает, отдельные случаи, когда предприниматели на упрощенке не обязаны применять онлайн-кассы: К примеру, торговля на розничных рынках, ярмарках, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, прием от населения стеклопосуды и утильсырья, ремонт и окраска обуви, в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ИП на праве собственности.
Это правило действует и при отсрочке начала применения онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Когда ООО на УСН должно применять ККТ В случае с ООО действуют те же самые правила установления обязанности по применению онлайн-касс, что и в случае с индивидуальными предпринимателями - которые приведены выше. Вместе с тем, здесь нужно обратить внимание на то, что отсутствие у ООО штата работников - сценарий, крайне редко наблюдаемый на практике.

Нужна ли касса ТСЖ и управляющим компаниям?

Ответ

Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 (ССЫЛКА) освобождает от применения ККТ сразу несколько категорий хозяйствующих субъектов, которые оказывают общераспространенные услуги (ЖКХ, культурно-оздоровительные) по безналичной оплате. Ознакомимся с их перечнями (как и с различными новшествами, которые по законопроекту касаются применения ККТ данными хозяйствующими субъектами - в тех случаях, когда они от такого применения все же не освобождены) подробнее.

ТСЖ, СНТ и кооперативы: онлайн-касса не нужна, но только при расчетах по безналу

В соответствии с поправками в статье 2 Закона № 54-ФЗ появился новый пункт 13 (ССЫЛКА):

«13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:

товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем.»

Получается, что от применения онлайн-касс - при безналичном приеме платежей, получили бессрочное освобождение:

1. Различные товарищества собственников недвижимости .

В их числе:

• садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

1. Кооперативы :

• жилищные;
• жилищно-строительные;
• прочие специализированные потребительские.

Все они могут взимать плату за оказание услуг в рамках уставной деятельности, за предоставление жилых помещений, оказание услуг ЖКХ. Эту плату, таким образом, можно взимать без выдачи кассового чека и использования ККТ (однако, здесь есть дискуссионный момент - о нем далее).

1. Образовательные организации - при оказании образовательных услуг населению.

1. Физкультурно-спортивные организации - при оказании профильных услуг населению.

1. Дома и дворцы культуры, народного творчества, клубы, центры культурного развития и иные учреждения культурного профиля (с полным списком можно ознакомиться в будущей редакции статьи 2) - при оказании населению услуг в сфере культуры.

В свою очередь, при приеме платежей от физических лиц наличными, а также при оплате услуг по карте с предъявлением указанные хозяйствующие субъекты обязаны применять онлайн-кассу.

Освобождение, совершенно очевидно, выходит очень «скользким» (хотя и значимым для тех хозяйствующих субъектов, кто, действительно, оказывает услуги исключительно по безналу - их довольно много, особенно в том же жилищно-коммунальном хозяйстве).

Что выдавать указанным хозяйствующим субъектам вместо кассового чека при фиксации прихода безналичного платежа? Можно ничего не выдавать. Но для поддержания доверия со стороны потребителей услуг товарищество, кооператив, образовательная или физкультурно-спортивная организация могут выдавать товарные чеки или БСО - содержащие основные сведения по оплате. Если это товарный чек, то он может содержать реквизиты, перечисленные в пункте 2.1. статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года), если БСО - составляться в соответствии с постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

Безусловно, если субъект также принимает платежи от физических лиц наличными (и использует при этом онлайн-кассу, поскольку обязан), то при оплате по безналу проще всего будет все же сформировать кассовый чек и выдать клиенту при обращении (при этом, имеет смысл ориентироваться на порядок, определенный в пунктах 5 и 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Следует отметить, что в при прочтении норм, устанавливающих возможность неприменения некоторыми из указанных хозяйствующих субъектов ККТ при безналичной оплате, может появиться повод для дискуссии касательно их трактовки.

Преференции по «безналу» — только для членов ТСЖ, ЖСК, СНТ, …?

Дело в том, что вводимые в закон нормы - о том, что преференции, о которых сказано выше, распространяются только на безналичные расчеты, недостаточно детальна. Она точно не определяет, в частности, то, освобождаются ли от применения ККТ коммунальные кооперативы во всех случаях - как при приеме оплаты за услуги, так и при расчетах с членами таких кооперативов, или же только в первом или во втором случае.

Кроме того, исходя из новых поправок непонятно, есть ли обязанность в применении ККТ теми же кооперативами в случае получения оплаты за услуги с помощью различных терминалов и сервисов онлайн-банкинга.

Если попробовать сопоставить положения будущего закона с его текущими нормами, то можно сделать предварительный вывод о том, что под преференции попадают любые транзакции на расчетный счет - не связанные с предъявлением клиентом электронного средства платежа (то есть, банковской карты или ее аналога). То, кто именно платил и каким образом - неважно. Но так ли это на самом деле, покажет правоприменительная практика. Не исключено, что она будет иметь некую отраслевую специфику.

Еще один «пробел» в новом законодательстве в части «кооперативных» преференций: поправки не вносят ясности в вопрос, есть ли необходимость применять ККТ при оказании услуг, сопутствующих жилищно-коммунальным, но по существу не являющихся ими. Например - услуг консьержа, секьюрити, обслуживания видеокамер, домофона, а также за вызов услуг, оказанных по подряду - например, услуг электрика, сантехника, ремонтной бригады.

В новых поправках, к тому же, прямо не указано, что они касаются управляющих компаний - которые обслуживают дома, если их жители не учредили ТСЖ. Но включение УК в юрисдикцию новых положений о поправках напрашивается и видится логичным - поскольку они, если такой юрисдикции нет, ставятся в неравное положение с ТСЖ.

В отношении коммунальщиков рассматриваемые поправки также немного изменяют правила применения ККТ - в случае, если она все же используется.

Прочие новшества в ЖКХ: зачет и возврат в едином чеке (по удлиненным срокам)

Положениями пункта 2.1 статьи 1.2 установлено правило: при расчетах в виде зачета или возврата предоплаты (авансов) за услуги - поименованные в данном пункте и иные, что определены Правительством России, хозяйствующий субъект вправе сформировать общий кассовый чек по всем таким расчетам - и не направлять (и не выдавать) его при этом клиенту. Законопроект изменил ряд норм, содержащихся в указанном пункте. Изменения заключаются в следующем:

1. В спектр услуг, при которых стало возможно формирование общего чека по всем предоплатам, были включены услуги:

• в сфере ЖКХ (в том числе услуги от ресурсоснабжающих организаций);
• услуги охраны и систем безопасности;
• образовательные услуги.

1. Изменился период, в котором фиксировались соответствующие объединяемый в общий чек расчеты.

Изначально это были расчеты, совершенные в течение суток, либо за расчетный период, не превышающий 1 месяца или установленный законом. Но - не позднее первого рабочего дня, идущего за днем окончания расчетного периода.

После поправок в общий чек стало возможно включать расчеты за любой период, не превышающий месяца (или установленный законом), и при этом не позднее 10 дней, идущих за днем окончания периода.

Резюме

Широкий спектр хозяйствующих субъектов принимает платежи за популярные услуги - в сфере ЖКХ, культуры, спорта, по безналу. Им новый закон разрешил (по всей видимости, во всех случаях, связанных с приемом платежей на расчетный счет) не применять ККТ при безналичных расчетах. Кроме того, у коммунальщиков появилось право формировать общий чек по предоплатам без его направления клиенту.