Бизнес план аптеки: как открыть прибыльный аптечный пункт в своем городе. Как правильно составить бизнес план открытия аптеки Финансовый план аптеки образец

Аптекарские услуги – один из древнейших видов бизнеса. Менялись времена, менялись нравы, но фармацевтические заведения были всегда. Человечеству, к сожалению, скорее всего, ещё далеко до искоренения всех недугов, а значит аптеки, как атрибут общества, будут и впредь сопутствовать цивилизации.

Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана аптеки, приведём обобщённый взгляд на данный бизнес. Это даст понимания того, с чем столкнётся предприниматель в становлении своего аптечного дела. Дадим общие рекомендации к написанию бизнес-плана, пример расчётов. В заключении будут озвучены несколько важных оговорок, может быть, преимущественно этического плана.

Аптечный бизнес – это сфера деятельности, которая находится под пристальным контролем государства .

Ошибки, халатность, недопонимание, преднамеренный обман в работе предприятия могут привести к серьёзным, негативным последствиям для всех сторон. Поэтому перед началом планирования, помимо изучения законодательства, желательны консультации со специалистами-фармацевтами, либо самостоятельное глубокое изучение темы.

При правильном планировании построить доходный бизнес возможно.

Требования к аптечному учреждению, виды аптек

Аптечная деятельность требует обязательного лицензирования . Это самая трудная и длительная часть. При этом не имеет большого значения – будет это маленький киоск или целая разветвлённая сеть.

Получение лицензии предполагает:

требования к реконструкции, оборудованию и оснащению (водоснабжение, водоотведение, вентиляция, зоны доступа, холодильники, шкафы и т.д.);
соответствующее документационное оформление, в том числе требования к договорам аренды (субаренды);
требования к специалистам: провизорам и фармацевтам (их стаж работы не может быть менее 3-х лет);
если форма собственности ИП, то индивидуальный предприниматель должен быть дипломированным фармацевтом, иначе регистрировать предприятие, как акционерное общество.

И ещё ряд требований (СЭС, пожарные и прочее). На получение лицензии уходит от 2 месяцев до полугода.

По виду аптеки разделяются:

производственные (с правом изготовления асептических средств и без такого права);
аптека готовых лекарств (можно продавать лекарства по рецептам);
аптечный пункт (нельзя продавать лекарства по рецептам);
аптечный киоск (аптечный пункт менее 20 кв. метров).

Требования лицензии по всем видам аптек различны. Наименьшие требования к аптечным киоскам, но и возможности резко ограничены.

По объёмам также можно ввести разграничения:

сеть аптек;
большие аптечные пункты;
небольшие киоски.

Отдельный вид фармацевтического бизнеса – интернет-аптеки. Здесь есть свои особенности. Более низкие отпускные цены, из-за отсутствия дополнительных накладных расходов. Меньшее доверие со стороны клиентов.

Скачать готовый бизнес-план аптеки, актуальный на 2019 год , можно у наших проверенных партнеров «БиПлан» . Ссылка для скачивания.

Организация аптеки, анализ рынка

Аптечный рынок перенасыщен . Потому готовый бизнес-план аптеки должен включать хорошо проработанный производственный, организационный, маркетинговый и финансовый план .

В производственном плане определяется изготовление лекарств, необходимое оборудование, организация продажи препаратов.

Организационный – количество и структура персонала: фармацевты, промоутеры, водители и другой вспомогательный персонал.

Маркетинговый план для небольших аптечных пунктов не является обязательным. Достаточно рекламных вывесок. Для больших аптек и тем более сетей потребуется хорошо проработанная маркетинговая политика: рекламные акции, дисконты и прочее.

Финансовый план обобщает все прочие и актуализирует замысел. Поскольку основная цель организации предприятия – получение прибыли. В финансовом плане должен быть отражен срок выхода на точку безубыточности, доходность проекта.

Место расположения аптечного пункта играет существенную роль .

Выгодно расположить аптеку в шаговой доступности от мест проживания людей. Также в местах большой концентрации – вокзалы, торговые центры. При этом нужно чётко анализировать и следить за наполнением. В разных местах спрос на товары несколько отличается.

Помимо этого перед открытием потребуется тщательно изучить ближайших конкурентов в округе. Цены на товары во вновь открываемой аптеке должны быть сопоставимы с соседями.

Из-за большой конкуренции с целью повышения рентабельности дополнительно к медицинским препаратам рекомендуется торговля сопутствующими товарами: шампуни, пасты, массажёры и прочее.

Чем больше аптека, тем больше потребуется вложений и больше сложностей с получением лицензии и контролирующими органами. В зависимости от замысла предприятия конкретный бизнес-план аптеки должен рассматривать:

Основную предполагаемую клиентскую базу. Например, для пенсионеров — льготников и отъезжающих на вокзалах необходим разный набор товаров.
Предложения конкурентов.
Набор товаров, цены, скидки, расположение, реклама.

Дополнительные возможности.

Какие сопутствующие товары можно предлагать в аптеке. Договорённости с организациями и частниками на предоставление дополнительных услуг, к примеру, по измерению давления, сахара и прочее.

Пример калькуляции аптечного киоска

Открытие аптеки — процесс сложный. Бизнес-план лучше заказать специалистам или, в крайнем случае, поискать в интернете более подходящий для конкретной реализации.

Здесь для образца взят расчёт по небольшому аптечному киоску.

Лицензирование самое простое: никакого производства нет, продажа препаратов по рецептам отсутствует.

Помещение небольшое около 10 кв. метров. Сотрудников: 2 аптечных специалиста. Сложной аппаратуры не требуется: кассовый аппарат, компьютер, терминал оплаты. Оборудование – стеллажи. Маркетинговых расходов не требуется. Из рекламы – вывески.

Наценка на разные группы товаров неодинакова. На лекарственные препараты обычно – 20-30%, на сопутствующие товары может быть до 50-100%. В среднем берём 30%.

При ежедневном прохождении 70 — 100 человек и среднем чеке 200 – 400 рублей, получаем: 14 – 40 т.рублей в день. В месяц: 400 – 1 000 т.руб.

Месячная прибыль при этом может составить: 50 – 300 т.рублей. А окупаемость от 1 года до 3-х лет.

Некоторые замечания по аптечному бизнесу

Следует ещё раз подчеркнуть, что аптечный бизнес является специфическим. И без представления о фармацевтике и законодательстве государства в области продажи лекарств заниматься им рискованно.

Помимо этого имеется еще три оговорки не совсем корректного ведения бизнеса.

Достаточно распространённая практика продажи в небольших аптечных пунктах различных дешёвых спиртосодержащих препаратов соответствующему контингенту. Данный способ делает рентабельным небольшие аптечные ларьки.
Продажа околонаркотических, сильных анестезирующих и прочих препаратов полулегально соответствующему контингенту. Также делает рентабельным небольшие аптечные киоски.
Договорённость с клиниками и врачами о выписывании рецептов на определённые лекарства и направлении клиентов за вознаграждение.

Если первые две практики граничат с уголовной ответственностью, то последняя имеет больше этический аспект. Впрочем, применение таких методов ведения бизнеса всецело лежит на совести владельца.

Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%. Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки. Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.

Аптечные организации: виды

По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:

Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.

На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.

Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением. В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек. Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:

Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.

Документы

Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.

Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:

лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
разрешение на использование помещения;
разрешение от пожарной службы.

Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится. Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства. После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:

учредительные документы;
свидетельство о постановке на учет;
квитанция о внесении лицензионного сбора;
договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
характеристика и план объекта;
документация на сотрудников;
допуски к использованию оборудования;
выписка из ЕГРЮЛ;
сертификат специалиста.

Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.

Помещение

Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..

Распределите его следующим образом:

65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
создайте санузел и архив;
подготовьте место для размещения управляющего персонала.

Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.

Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.

Персонал

Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 - 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:

контроллера - работает с рецептами;
аптекаря;
химика-аналитика;
работника склада.

Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.

Оборудование

Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:

шкафы
холодильные установки
компьютеры
стулья и столы.

Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.

Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
Найдите партнеров и приобретите рекламу.
Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки

В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы. Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 - 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.

Риски и минусы бизнеса

Ведение бизнеса связано со следующими рисками:

Повышение арендной платы. Заранее договоритесь об условиях стоимости помещения и заключайте долгосрочные договора.
Снижение максимально возможной цены на препараты. Стоимость лекарств регулируется законодательно. Для минимизации риска следите за нововведениями, и формируйте предложения с их учетом.
Количество клиентов уменьшилось. Продвигайте бизнес, формируйте предложение с учетом спроса.

Заключение

Аптечный бизнес сложен и не подойдет для новичка. Однако грамотный подход к развитию организации позволит неплохо заработать. Периодически проводите анализ рынка и следите за изменениями. Не забывайте о продвижении бизнеса и идите в ногу со временем.

Аптечный бизнес – неплохой старт для предпринимателя, ведь спрос на лекарства был и будет существовать всегда. Здоровье – последнее, на чем люди станут экономить и это при том, что прибыль в данном бизнесе не зависит ни от ситуации на рынке, ни от климатических изменений, ни от других факторов.

Однако имеются и минусы, один из которых – немалая конкуренция . О преимуществах открытия аптеки известно многим, и вам придется немало потрудиться, чтобы занять среди них достойное положение. Качественный бизнес-план – лучший фундамент для любого нового дела.

Как открыть аптеку: бизнес-план

В первую очередь вы должны максимально четко представлять себе, каким будет ваше будущее предприятие, и чего именно вы хотите достичь. Несмотря на кажущуюся востребованность этой сферы, аптека все-таки не продуктовый магазин и не бутик.

Многие люди воспринимают аптеку на одном уровне с больницей, и отправляются туда только в случае крайней необходимости. При непродуманной концепции, ваше дело попросту рискует не окупиться .

Для начала вам необходимо определиться, к какому типу будет принадлежать ваша торговая точка. Существуют четыре варианта:

Аптечный киоск;
Небольшой аптечный пункт;
Стандартная аптека;
Мини-маркет.

Смотрите в следующей статье.

Где выгоднее открыть расчетный счет для ИП, мы обсудим . Какие дополнительные предложения можно получить от банка?

Расшифровка ОГРНИП – что это такое и для чего он нужен, читайте по адресу . Как проверить достоверность номера?

У каждого из этих типов имеются свои преимущества и недостатки:

Скажем, стандартным аптекам и пунктом официально разрешается отпускать лекарства, прописываемые врачами практически без ограничений. Таким образом, ассортимент в точках этого типа будет максимально широким, что вам, как продавцу, крайне выгодно.

С другой стороны, аптечный киоск обойдется гораздо дешевле в плане стартовых инвестиций,

А мини-маркет предполагает сетевое расширение, что также сыграет вам на руку.

Ваша аптека может предлагать стандартный набор лекарственных средств, а может специализироваться на определенной области.

Скажем, неплохая идея : сделать акцент на оздоравливающей косметике из натуральных компонентов.

Или можно выбрать в качестве визитной карточки товары для малышей: питание, витамины, полезные препараты.

Сделать выбор вам поможет подробное изучение рынка и сферы конкурентов . Сопоставьте все данные, выявите, чего не хватает вашему городу, и в чем вы могли бы стать первопроходцем. Но в то же время помните, что чем шире будет ассортимент, тем выгоднее для вас: необходимо, чтобы каждый покупатель нашел у вас именно то, что искал.

Исследуя рынок, старайтесь отмечать для себя те препараты, которые пользуются спросом, и закупать их в большом количестве. Неважно, что это уже «немодно» и есть множество иных альтернатив – ориентироваться необходимо на спрос .

Расположение аптеки

Как бы грустно это ни звучало, больше половины успеха вашего предприятия зависит от местоположения. Какой бы прекрасной не была аптека, каким бы широким не был ее ассортимент, в лабиринтах спального района она не привлечет к себе внимания.

Именно поэтому, важно не поддаться соблазну сэкономить, а арендовать помещение в центре , как бы дорого это ни стоило.

Помните, место должно быть людным: это может быть остановка, популярный проспект или другая зона большого скопления народу. Кроме того, стоит учесть такой фактор, как близость конкурентов — этого необходимо избегать.

Наверное, единственная ситуация, когда открытие аптеки в отдаленном месте не увенчается провалом – полное отсутствие конкуренции .

Такое положение дел типично для новых районов, где новостройки только заселяются, и толком еще нет инфраструктуры. В этом случае имеет смысл поспешить и занять нишу — но будьте осторожны и тщательно проводите все расчеты.

Требования к помещению

В идеале, конечно, помещение должно быть большим – это позволит вам выделить место для:

склада,
начальственного кабинета,
кухни и т.д.

Но на практике, особенно при условии дорогой аренды, это маловероятно, и для начала лучше ограничиться небольшой площадью. Минимум для небольшой аптеки – 60 кв. м .

Наиболее удобными признаются помещения прямоугольной формы, но найти такое, опять же, сложно – чаще под аренду предлагают бывшие квартиры на первых этажах, формы которых бывают весьма причудливыми. Впрочем, эффект «прямоугольника» можно создать и за счет витрин.

Не забывайте о том, что помещение должно соответствовать санитарным нормам . К аптекам со стороны государства предъявляется гораздо больше требований, чем к любым другим магазинам.

Оформляя договор об аренде, имейте в виду, что аптечный бизнес может окупаться и 2, и 3 года. Поэтому выгоднее сразу заключать договор минимум на 5 лет . Конечно, если вам повезет, и дела пойдут хорошо, одного года может оказаться достаточно, но всегда лучше перестраховаться.

Ремонт и обстановка

Не стоит недооценивать роль ремонта при открытии аптеки. К месту, связанному с вопросами здоровья, требования посетителей будут выше, чем к магазинам другой направленности. Очень важно, чтобы аптека производила благоприятное и серьезное впечатление.

Но, в то же время, как показывает практика, людям свойственно относиться к аптекам со страхом и пренебрежением: мол, там столько больных. Важно максимально сгладить неприятные ассоциации и сделать вашу аптеку местом, где будет комфортно находиться. Все вокруг должно напоминать покупателю о том, что аптека – не страшный враг, а союзник, в первую очередь призванный предотвратить беду.

О персонале

Существуют специальные училища, обучающие фармацевтов – в идеале ваши сотрудники должны иметь данную квалификацию . В то же время, найти хорошего и подходящего вам по всем критериям фармацевта сейчас сложно – их не так много.

Возможно, имеет смысл рассмотреть вариант кандидатов с медицинским образованием , обучать которых вы будете по ходу дела. Ведь в любом случае многое зависит конкретно от вашего ассортимента и вашей политики работы с клиентами. Спустя время вы получите профессионала, в знаниях ничем не уступающего выпускнику училища.

Роль персонала во многом зависит от типа аптеки , выбранного вами: скажем, от продавца-консультанта в мини-маркете требуется гораздо больше энтузиазма при общении с клиентами, нежели в аптечном киоске.

Но за тем, чтобы информация подавалась грамотно и все запросы покупателя были удовлетворены, следить нужно непременно. В таком месте, как аптека, клиент в особенности нуждается в помощи и поддержке со стороны знающих людей.

Хороших продаж можно добиться лишь с совместно с коллективом, понимающим важность поставленных задач. Но не стоит забывать и о достойной оплате труда продавцов – люди должны быть заинтересованы у вас работать.

Особенности бизнес-плана открытия аптеки на селе

Как правило, в небольших селах редко имеются собственные аптеки: пункты располагаются в районных центрах. При учете количества пожилых людей, проживающих в деревнях и постоянно нуждающихся в лекарствах, это не очень удобно.

Поэтому в решении открыть точку продаж на селе определенно есть смысл. Но необходимо учитывать, что объем продаж все-таки будет несравним с городским . Разумнее открыть небольшой аптечный киоск, в ассортименте которого найдется все самое необходимое.

В иных случаях ваше дело будет окупаться слишком долго, если окупится вообще. Открывать киоск нужно в максимально людном месте – на селе это чаще всего базар, рынок или же автобусная станция. В последнем случае вы делаете ставку на то, что жители ближайших маленьких сел также смогут посещать вашу аптеку.

Пример бизнес-плана открытия аптеки

Итак, какие вложения потребуются при открытии аптеки:

Покупка лицензии.

Обратите внимание , что если у вас нет медицинского образования, лицензию на продажу лекарств получить вы не сможете.

В этом случае вам придется сперва нанять работника-фармацевта. Оформление лицензии в юридической фирме стоит в районе 50-60 тыс. руб;

Аренда помещения.
Если вы остановились на центре, стоит ориентироваться на цены от 70 тыс. руб и выше;

Ремонт помещения – от 60 тыс.руб;

Закупка партии товара — 50-100 тыс.руб;

Холодильная техника – 30 тыс.руб;

Кассы – 50-150 тыс.руб в зависимости от количества;

Компьютеры и программное обеспечение – 200 тыс. руб;

Реклама – от 50 тыс.руб.

Учитывая прочие мелкие расходы, стартовая сумма вложений для небольшой аптеки примерно равна 500-600 тыс. руб .

Пример составления модели развития аптеки смотрите на видео:

Открыть аптеку во многом проще, нежели, скажем, магазин одежды – как технически, так и в плане вложений. Но необходимо помнить, что, связываясь с медицинской сферой, вы берете на себя куда большую ответственность.

Выбирайте аптечный бизнес, если действительно уверены в компетенции и профессионализме вашей команды.

Аптечный бизнес начинается с подробного бизнес плана аптеки. Читаем, скачиваем, подгоняем под себя.

Потребность в лекарствах у населения ежедневная. Головная боль, простуда, расстройство пищеварения требуют помощи медикаментов. Аптека рядом с домом позволяет оперативно решать подобные вопросы. В этой статье представлен бизнес-план аптеки с детальными описаниями. Рынок лекарств постоянно развивается. На фоне конкурентов достаточно будет выбрать доступную точку сбыта и предложить покупателям новые эффективные препараты на основе бизнес-плана аптеки. Потребуется:

провести анализ конкурентов;
утвердить перечень продукции;
учесть ошибки;
рассчитать предстоящие расходы.

Они включены в подробный бизнес план аптеки.

Скачать готовый бизнес-план аптеки

Предприниматель разрабатывает бизнес план аптеки с расчетами. Учитываются правила маркетинга для продвижения. Подготовить качественный план самостоятельно сложно. Можно использовать готовый пример. Разрешается скачать бизнес-план аптеки. В него вносятся правки исходя из особенностей конкретного бизнеса.

Скачать бизнес-план для открытия аптеки

Пример бизнес плана аптеки учитывает все подводные камни, раскрывает риски и анализирует типовые ошибки в сфере аптечного бизнеса. Для начинающего бизнесмена план - основа нового бизнеса.

Пример бизнес-плана аптеки

Открытие аптеки подразумевает собой подробный расчет предстоящих расходов. В нем разбираются правила регистрации, подбора персонала и помещения. Каждый пункт подробно раскрывается в бизнес плане аптечного пункта.

Актуальность идеи и анализ рынка с оценкой конкурентов

В России сегодня работает 9 000 аптек и 1 600 аптечных сетей. Постоянный спрос порождает рост количества аптечных пунктов. Расходы на открытие бизнеса высоки. Аптеку не рекомендуется открывать рядом с конкурентами. Формат аптеки может быть различным:

изготовление лекарств на месте;
продажа готовых лекарств;
пункты;
киоски;
магазины.

Попытаться открыть аптеку можно самостоятельно или используя франшизу. Реализация товара происходит под популярной маркой. Бизнесмену не потребуется завоевывать доверие покупателей. Здесь все этапы открытия контролируются головной организацией.

Размер прибыли на начальном этапе составляет 13-15%. Не рекомендуется ограничиваться лекарственными средствами. Требуется ввести в ассортимент косметику, средства личной гигиены, детские товары.

Возможно открытие круглосуточного пункта. При отсутствии рядом конкурентов с аналогичными условиями предприниматель вправе рассчитывать на дополнительную прибыль.

Пример с расчетами и анализ рисков

Стратегический план открытия аптеки (бизнес план) - роспись расходов. Их перечень раскрывается в таблице:

Требуется запланировать траты на оплату труда персонала, налоги и вычеты. Их величина разнится в зависимости от количества сотрудников и получаемой прибыли. Открывая бизнес с нуля предприниматель несет риски, среди которых:

Повышение налоговой нагрузки. Фактор не зависит от бизнесмена. Повлиять на него не получится. Обеспечение высокого уровня продаж позволит рассчитывать на достойный чистый доход.
Снижение уровня рождаемости провоцирует падение спроса на детские товары. Бизнесмен должен быть готов предложить покупателям альтернативы, чтобы избежать резкого падения уровня дохода.
Увеличение количества конкурентов. Большинство аптек открываются по франшизе. Если предприниматель рискнул и открыл аптеку самостоятельно, ему предстоит бороться за покупателя путем предложения выгодных условий по сравнению с известными брендами.
Повышение арендной платы. Может привести к невозможности занимать арендуемое помещение. Рекомендуется предусмотреть в договоре длительный срок аренды, указать фиксированные платежи.

Ассортимент товаров и продукции для бизнес-плана аптеки

Перечень медикаментов аптеки сегодня насчитывает 18 000 позиций. Перед утверждением ассортимента проводится анализ уровня обеспеченности лекарствами в различных сегментах. Предпочтение отдается препаратам, на которые присутствует спрос.

Доступные цены (до 100 рублей). Такие медикаменты могут позволить себе все покупатели.
Средние цены (от 100 до 300 рублей).
Высокие цены (300 рублей и выше). Лекарства по указанной стоимости покупаются реже. Наполнять ими большую часть ассортимента представляется невыгодным для предпринимателя. Они должны присутствовать, но в умеренном количестве.

Бизнесмен обращает внимание на минимальный требования к ассортименту аптеки. Министерство здравоохранения РФ утвердило перечень, в состав которого входят 60 позиций. В их числе:

аскорбиновая кислота (в разных форма выпуска);
активированный уголь (таблетки или капсулы);
ибупрофен;
каптоприл.

Среднее количество наименования товаров составляет от 4 до 7 тысяч. Для приобретения аптечных лекарств понадобится до 1 400 000 рублей.

Бизнесмен обращает внимание на направленность и класс товаров:

медикаменты целевого назначения (вакцины, болеутоляющие, жаропонижающие);
товары повседневного спроса (аскорбиновая кислота, витамины, активированный уголь);
товары сезонного спроса (травы). В перечне присутствуют товары, отпускаемые по рецептам. Они продаются в готовом виде или производятся на месте.

Дополняется ассортимент с помощью:

детских товаров (подгузники, каш, смесей);
средств личной гигиены;
косметики;
диетической продукции.

В наполнении ассортимента аптеки помогут профильные системы для бизнеса (РОСБИ, Медлайн).

Выбор места: удобство, проходимость человекопотока и цена аренды

Выбор места - половина успеха аптеки с нуля. Рекомендуем выбирать помещение в следующих точках:

На красной линии. Яркая вывеска привлекает внимание покупателей. Бонусом станет наличие остановки общественного транспорта или продуктовый магазин;
В торговом центре. Бизнесмен обращает внимание на отделы, расположенные перед супермаркетами. Для аптек в таких точках характерен быстрый выход на окупаемость;
В спальных районах. Обращается внимание на наличие по соседству конкурентов. При ремонте помещения требуется снизить расходы. Покрыть их трудно, поскольку в спальном районе наценка на медикаменты невысокая.

Аптека открывается в одном из двух форматов:

самостоятельное обслуживание. Покупатели самостоятельно выбирают и оплачивают нужный товар. Рекомендуется нанять охрану для контроля оплаты товаров и установить датчики, защищающие от самовольного выноса товаров за пределы аптеки;
Прилавочный формат. Устанавливаются витрины, нанимаются сотрудники.

Требования к помещению, оборудование и ремонт

Площадь помещения для аптеки должна составлять не менее 50-60 кв.м. Формат помещения - студия не подходит для данного вида бизнеса. Требуется, чтобы в помещении был зал для покупателей, комната для персонала, туалетная комната. Перед открытием проводится ремонт. Для него покупаются обои или краска (для стен), линолеум.

Приобретается мебель:

столы в зал для посетителей;
прилавки;
витрины;
кассовый аппарат (по количеству сотрудников, работающих одновременно);
стеллажи и холодильное оборудование для хранения лекарств.

Рекомендуется установить трансформатор для бесперебойной подачи электрического питания в аптеке. Это требуется для создания температурного режима для отдельных видов медикаментов. Если бизнесмен предлагает бесплатную консультацию доктора, для него оборудуется отдельный кабинет.

Требуется составить план эвакуации, который размещается на видном месте, устанавливается пожарная сигнализация.

Регистрация юридического лица и необходимые документы

Пример бизнес-плана аптеки (ООО) предполагает прохождение регистрации в налоговой инспекции. Для этого заполняется заявление по установленной форме, разрабатывается устав, подписывается решение или протокол о создании ООО, оплачивается пошлина.

После получения свидетельства о регистрации, получения разрешений от СЭС и пожарной инспекции собираются документы для получения лицензии. К ним относятся:

- заявление;
- лист записи ЕГРЮЛ;

устав;
заключение СЭС;
договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;
документы, подтверждающие образование сотрудников, трудовые книжки.

Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление

Бизнесмен разрабатывает штатное расписание, утверждает график работы аптеки. На одну аптеку требуется 2 фармацевта. Если планируется открытие круглосуточной аптеки, количество сотрудников увеличивается пропорционально времени работы. Устанавливается восьмичасовой рабочий день для отдельного сотрудника.

При подборе персонала предприниматель отбирает резюме. Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы и медицинским образованием. На должность стажера возможно привлечение студентов. Бизнесмен вправе установить требования к кандидату:

Отсутствие вспыльчивости, неконфликтность.
Умение решать текущие вопросы.
Знание ассортимента, умение предложить несколько вариантов товаров.

Для ведения бухгалтерии предприниматель нанимает сотрудников в штат, привлекает стороннюю организацию, ведет учет самостоятельно. Расходы на оплату услуг персонала аптеки снижаются. При самостоятельном обслуживании понадобится нанять охранника.

Эффективные способы продвижения и увеличения продаж

Бизнесмен составляет маркетинговый план по продвижению и увеличению продаж. В него входят:

реклама. Ролики на телевидении и реклама на радио информирует покупателей об открытии, наличии выгодных предложений;
узнаваемые название и вывеска. Предпринимателю рекомендуется разработать логотип аптечного пункта, придумать подходящее название;
система поощрения постоянных покупателей в виде бонусной программы или накопительных и скидочных карт;
открытие в аптеке кабинета доктора, которые дает консультации. Возможно размещение тонометров и термометров, с помощью которых посетители могут бесплатно измерить давление или температуру;
открытие сайта с ассортиментом медикаментов, графиком работы;
возможность заказа товара онлайн по сниженной стоимости с самовывозом из аптечного пункта;
создание аккаунта в социальных сетях. Пост с актуальной информацией заинтересует покупателя. Допускается организация обратной связи с правом задать вопрос онлайн;
раздача журналов, брошюр в торговых центрах, почтовых ящиках;
круглосуточный график работы - дополнительное преимущество на фоне конкурентов.

Указанные мероприятия проводятся в комплексе. Они помогут предпринимателю сделать бизнес узнаваемым и популярным. Впоследствии это отразится на объеме продаж.

Финансовые результаты и типовые ошибки

При открытии аптеки с нуля окупаемость бизнеса составит 2 года. Величина чистой прибыли предприятия составляет 117 000 в месяц. Рентабельность бизнеса высокая и составляет 16%.

Готовый пример расчета бизнеса содержит анализ типовых ошибок. К ним относятся:

Открытие аптеки по соседству с конкурентами. Это приводит к падению спроса на товары. Снижается стоимость продукции.
Отсутствие рекламной кампании до старта проекта. Покупатели не знают о предстоящем открытии аптеки.
Отсутствие акций, льготных условий для пенсионеров, лиц с ограниченными возможностями.
Небольшой ассортимент медикаментов. У покупателя отсутствует альтернатива при покупке необходимого товара.

Учет типовых ошибок поможет предпринимателю быстро выйти в ноль и достичь окупаемости бизнеса.

Заключение

Тема аптечного бизнеса не сбавляет оборотов. Государство поддерживает развитие аптечной сферы, поощряет внедрение новых способов лечения.

Новое предприятие начинается с составления бизнес-плана аптеки, пример с расчетами которого учитывает расходы. Предприниматель составляет план продаж, разрабатывает мероприятия по продвижению. Без образца примерного плана невозможно провести анализ ошибок и учесть риски, с которыми сталкивается данный вид бизнеса.

Бизнес-план аптеки (план развития) включает в себя анализ конкурентной среды, правила подбора помещения и требования, выдвигаемые к персоналу.

Совокупность этих мероприятий поможет предпринимателю обойти опасные участки и вывести аптечный бизнес на окупаемость.

Аптечный бизнес – один из самых выгодных после бизнеса, связанного с продуктами питания, алкоголем и табаком. Спрос на медицинские препараты и сопутствующие товары неуклонно растет.

Отчасти это связано и с плохой экологией, и с высокой концентрацией вредных веществ в продуктах питания, и с более пристальным вниманием людей к своему здоровью. Средний аптечный чек вполне сопоставим со средним чеком из супермаркета.

На первый взгляд этот сегмент рынка кажется закрытым и довольно трудным для входа. На деле это совсем не так. Раньше действительно аптеки были сугубо семейным бизнесом, и административные барьеры на пути к аптечному делу были трудно преодолимыми.

Теперь если человек обладает достаточным начальным капиталом и необходимыми деловыми качествами, то он нередко начинает задаваться вопросом, как открыть аптеку с нуля и с чего начать.

Аптеки могут быть нескольких видов, а именно:

аптечный пункт;
аптечный магазин или киоск;
аптека готовых лекарств;
производственная аптека;
аптека с правом производства асептических препаратов.

Лучше выбирать из первых трех вариантов. И аптека готовых лекарств здесь обладает самым широким спектром функций, в том числе и возможностью продажи лекарств по рецептам.

Открыв аптеку, вы позаботитесь и о перспективах дальнейшего расширения бизнеса. К примеру, сможете открыть несколько аптечных пунктов, а аптека станет для них головным офисом.

Документы, необходимые для открытия аптеки

Для того, чтобы открыть аптеку, нужны следующие документы:

получить лицензию на торговлю лекарствами в розницу;
получить разрешение пожарной службы;
обратиться в СЭС и получить санитарный паспорт помещения и разрешение на его использование в качестве аптеки.

Даже если собирать документы с максимальной скоростью и с напряжением всех сил, на это потребуется минимум полтора месяца.

Форма организации торговли

Для начала нужно определиться, будет ли выкладка закрытой, когда товары лежат за стеклом витрины, или открытой, когда покупатели сами могут брать товар, как в супермаркете.

Конечно, закрытая выкладка более безопасная, зато открытая выкладка сразу же повышает продажи на 20-30% . Но эти цифры работают только для аптек, расположенных в оживленных многолюдных местах с проходимостью более 10 тысяч человек в день. Если проходимость меньше, то открытая выкладка к существенному росту прибыли не приведет.

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля

Требования к помещению

Хотя многие стремятся открыть аптеку в центре города, возле метро или в большом торговом центре, большинство людей все-таки предпочитают посещать ближайшую к дому аптеку.

При этом чуть большие цены, чем у конкурентов, обычно в расчет не принимаются. Поэтому лучшим местом для открытия аптеки будет спальный район , достаточно оживленный и густонаселенный.

Минимальная площадь помещения должна составлять 75-80 квадратных метров, которые будут включать:

торговый зал;
место для хранения препаратов;
место для персонала.

Хорошо, если будут еще кабинет для руководителя и бухгалтера, архив, хозяйственный блок.

Выбирая отделочные материалы, следует помнить, что в аптеке будет регулярно производиться влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Пол аптек обычно либо отделывается плиткой, либо покрывается линолеумом со сварными швами.

Медикаменты нуждаются в хранении в стерильно чистом помещении. Не нужно забывать, что разным препаратам нужны разные условия хранения. Одни лекарства боятся тепла, другие – света, третьим необходим определенный уровень влажности.

В помещении обязательно должны присутствовать сигнализация (охранная, пожарная, светозвуковая) и вентиляция. В месте хранения товара должны быть датчики, отслеживающие параметры воздуха.

И это только часть тех требований, которые нужно учитывать при открытии аптеки. Одно лишь приведение исходного помещения в надлежащий вид потребует как минимум десятка тысяч долларов.

Гораздо более выгодно арендовать помещение, чем приобретать его в собственность. Лучше заключить договор с фиксированной ежемесячной оплатой на 1-2 года. Это сохранит ваш бизнес от экономической нестабильности и прочих внешних факторов.

Требования к оборудованию

Минимальное оборудование для аптеки обойдется вам в 5-8 тысяч долларов. Для начала работы понадобятся:

Если этого оборудования не будет, вам просто не выдадут лицензию для открытия аптеки.

Требования к персоналу

Требования к персоналу будут достаточно простыми. У руководителя аптеки должно быть высшее фармацевтическое образование и стаж работы в этой сфере от 3 лет.

Это же касается и ИП. Индивидуальный предприниматель не сможет открыть аптеку без фармацевтического образования. Впрочем, отсутствие у себя фармацевтического образования предприниматель может компенсировать нанятым фармацевтом, стаж которого по специальности минимум 5 лет.

Подобные требования касаются и всего остального персонала, который работает с хранением, приемом, отпуском, изготовление и уничтожением медикаментов.

В принципе все сотрудники аптеки должны иметь высшее фармацевтическое образование. Исключение могут составить только уборщицы.

Раз в 5 лет все сотрудники обязаны проходить повышение квалификации.

В аптеку обращаются две категории людей. Одни приходят после назначения врача и четко знают, какое лекарство хотят купить. Другие ориентируются на имеющиеся симптомы. Следовательно, им нужна подробная профессиональная консультация.

Дружелюбный и грамотный персонал – во многом залог успеха. Если вы не можете подобрать подходящие кадры, можно обратиться в кадровое агентство.

Закупка и ассортимент

Для того, чтобы ассортимент быть максимально широким и богатым, стоит закупать препараты сразу у нескольких дистрибьюторов. Большая сеть аптек позволяет приобретать лекарства с существенными скидками.

Если планируется открыть только одну аптеку, то можно объединиться с другими аптеками-одиночками, чтобы создать закупочный кооператив и получать скидки.

Единичной аптеке лучше привлекать потенциальных клиентов не ценами (поскольку выбить у дистрибьюторов выгодные цены будет просто нереально), а работать в принципиально другом направлении – максимально расширять ассортимент и предлагать покупателям подробные профессиональные консультации.

Лучше не ограничиваться только продажей лекарств и элементарных медицинских приборов (градусников, грелок, тонометров и т.д.), а включить в ассортимент еще и косметику, средства гигиены, пищевые добавки, диетическое и детское питание и так далее.

Наценка на большинство медицинских препаратов обычно ограничена государством (на разные позиции она будет составлять 20-40%), а вот сопутствующие товары можно продавать по любой стоимости.

Программное обеспечение

Система электронного учета позволит сильно оптимизировать работу, поэтому к ее выбору следует подойти особенно внимательно. Существуют специальные фирмы, где можно купить готовые программные модули или же заказать индивидуальную программу с учетом конкретным пожеланий и нужд.

Для того, чтобы сделать такой заказ, нужно сначала четко определиться с теми функциями, которые должна выполнять система. К примеру, это могут быть создание электронных заказов для поставщиков, ведение экономической аналитики, отслеживание сроков годности товаров, их остатков на складе и так далее.

Сколько стоит открыть аптеку

Открытие аптеки среднего размера потребует начального капитала как минимум 1.5 -2 млн. рублей. Эти средства пойдут на покупку стеллажей, витрин, препаратов, мебели, холодильников, сейфа, компьютеров, на заключение договора аренды, оформление документов, рекламу.

Ориентировочная рентабельность

Прибыль будет зависеть от множества факторов, среди которых: место, где вы решили открыть аптеку, размер спального района или населенного пункта, наличие или отсутствие вблизи других аптек, размеры арендной платы, цены поставщиков.

При удачном стечении всех обстоятельств вложенные затраты окупятся через полгода-год. Однако даже если аптека окупается медленнее, она все равно стоит вложенных в нее денег, ведь на лекарства характерен стабильный спрос.

В России рентабельность аптек обычно составляет 10%. Это, конечно, немного. Но для опытных предпринимателей аптеки все-таки привлекательны. Дело в том, что по-настоящему высокую прибыль дают только аптечные сети, и именно они становятся целью проницательных бизнесменов.

На вопрос «Выгодно ли открыть аптеку в России?» в 99% случаев практики этого бизнеса ответят утвердительно.

Реклама аптеки

Если планируется открытие только одной аптеки, реклама не может оказать существенного влияния на размеры прибыли, даже если рекламная кампания будет проведена по всем каналам: телевидению, радио, Интернету, в газетах, при помощи рекламных афиш.

Если аптека располагается в спальном районе, то хорошие результаты даст реклама, ориентированная на местных жителей. К примеру, можно расположить вблизи указатели, ведущие к аптеке, или периодически распространять через почтовые ящики рекламные листовки.